三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院院(系)畢業(yè)生就業(yè)工作機(jī)構(gòu)職責(zé)
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策和規(guī)定,學(xué)院根據(jù)省教育廳關(guān)于做好畢業(yè)生就業(yè)工作的指示精神,結(jié)合畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)際需要,成立院系二級畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)推薦工作。為明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,特制定工作職責(zé)如下:
一、學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.在院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作,定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議(每年1-2次),審議畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作的有關(guān)制度、方案和規(guī)定要求,督促各系完成畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)推薦工作;
2.積極支持各系舉辦畢業(yè)生各種就業(yè)推薦活動;
3.協(xié)調(diào)院就業(yè)指導(dǎo)辦公室與各系銜接工作;
4.加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作,擴(kuò)大就業(yè)信息;
5.協(xié)調(diào)解決各系畢業(yè)生提出的各方面要求;
6.指導(dǎo)各系開展畢業(yè)生就業(yè)政策、畢業(yè)生就業(yè)形勢教育;
7、每年定期向院黨委、行政報(bào)告畢業(yè)生就業(yè)工作落實(shí)情況。
二、學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室職責(zé)
1.在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作的有關(guān)制度和規(guī)定,經(jīng)討論研究后向?qū)W生公布;
2.全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院各系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作,牽頭做好用人單位招聘人員的聯(lián)系銜接工作;
3.參加上級主管部門、用人單位組織召開的就業(yè)工作研討會、座談會等活動,結(jié)合學(xué)院的具體情況制定畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作方案,及時(shí)指導(dǎo)各系開展畢業(yè)生就業(yè)推薦工作;
4.積極組織學(xué)院各系主動參與搜集畢業(yè)生需求信息,建立信息庫,及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺,公告等方式向?qū)W生傳遞各種就業(yè)信息;做好學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)管理工作;
5.主動籌劃、組織各類招聘活動,開展學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)推薦政策的講解與咨詢工作,負(fù)責(zé)向社會和用人單位提供畢業(yè)生資源信息,牽頭組織為畢業(yè)生和用人單位供需雙方提供服務(wù);
6.負(fù)責(zé)收集用人單位對學(xué)院畢業(yè)生提出的各方面要求,經(jīng)匯總整理,形成書面報(bào)告后定期提交給院領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)院教學(xué)(專業(yè))指導(dǎo)委員會;
7.及時(shí)做好應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)工作總結(jié);協(xié)助各系做好畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤服務(wù)調(diào)查工作;
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)推薦表制作打印及審批,做好畢業(yè)生派遣工作;
9.定期組織對各系畢業(yè)生就業(yè)工作情況進(jìn)行檢查考評,向院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)畢業(yè)生就業(yè)工作情況及存在的問題;
三、系畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,按照畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推薦工作的有關(guān)制度和規(guī)定要求,具體負(fù)責(zé)并完成本系畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)推薦工作;
2.積極組織本系畢業(yè)生參加各種就業(yè)推薦活動,根據(jù)各系專業(yè)特點(diǎn)靈活舉辦經(jīng)常性小型招聘會、推薦會。組織本系畢業(yè)生就業(yè)推薦的報(bào)名工作,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定完成就業(yè)推薦表、畢業(yè)生基本情況登記表的初審工作;
3.協(xié)助院就業(yè)指導(dǎo)辦公室做好用人單位招聘人員的聯(lián)系接待工作;
4.加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作,擴(kuò)大就業(yè)信息;積極主動搜集畢業(yè)生就業(yè)的各種需求信息,并及時(shí)匯總上報(bào)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室,統(tǒng)一組織信息發(fā)布,共同做好畢業(yè)生推薦工作;
5.負(fù)責(zé)收集用人單位對本系畢業(yè)生提出的各方面要求,經(jīng)匯總整理,形成書面報(bào)告后報(bào)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室;
6.負(fù)責(zé)對本系畢業(yè)生開展畢業(yè)生就業(yè)政策、畢業(yè)生就業(yè)形勢、社會責(zé)任感、個(gè)人信譽(yù)、畢業(yè)生實(shí)習(xí)期間的安全管理等指導(dǎo)與教育,教育本系畢業(yè)生文明安全離校;
7.協(xié)助有關(guān)部門組織好畢業(yè)生的體檢、戶口遷移、就業(yè)協(xié)議書收集、個(gè)人資料等檔案整理工作;及時(shí)做好本系應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)工作總結(jié)有關(guān)資料的匯總歸檔;做好本系畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤服務(wù)調(diào)查工作;