2009年院辦公室在院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，繼續(xù)以省委盧書記對辦公室工作和隊(duì)伍建設(shè)提出的“八句話”、“六個(gè)要求”和市委黃琪玉書記的講話精神為指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)市委辦《關(guān)于加強(qiáng)辦公室工作的若干整改意見》，圍繞黨委中心工作，立足本職，服務(wù)全局，認(rèn)真協(xié)調(diào)，狠抓落實(shí)，逐步建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，努力創(chuàng)新辦公室工作方式，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，努力為促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)又好又快的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)做好“三服務(wù)”的責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。全體辦公室人員要以省委盧書記提出的“八句話”“六個(gè)要求”為指導(dǎo)，按市委要求的“說好每一句話，辦好每一件事，接傳好每一個(gè)電話，接待好每一位同志，干好每一天工作”“五個(gè)一”和“不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在自己手上延誤，不讓辦理的文件在自己手中積壓，不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生，不讓來辦公室辦事的同志在自己這里受冷遇，不讓辦公室形象在自己這里受損害，不讓領(lǐng)導(dǎo)為自己的言行操心”“六個(gè)不讓”對照自己的工作，立足崗位做奉獻(xiàn)，主動(dòng)先行先為；要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高思想覺悟和理論水平；要認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研辦公室業(yè)務(wù)，不斷提高工作和服務(wù)的本領(lǐng)；要牢固樹立全局意識和服務(wù)意識，緊緊圍繞黨委中心工作，深入研究，當(dāng)好助手參謀，做好服務(wù)保障，協(xié)調(diào)工作運(yùn)行，增強(qiáng)責(zé)任感，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立辦公室的形象。
二、提升運(yùn)作能力，主動(dòng)作為，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)
1．結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，建章立制，逐步建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)黨委、行政工作的部署，對照評估要求，組織對《黨委工作規(guī)劃》、《行政工作規(guī)劃》等已試行的規(guī)章制度進(jìn)行完善修訂；及時(shí)根據(jù)工作需要出臺(tái)全院性的規(guī)章制度；進(jìn)一步建立和完善督辦工作、院務(wù)公開、辦公室內(nèi)部管理制度，使辦公室工作更加規(guī)范化、制度化，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門、各系建章立制，為迎評工作打下基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)院管理水平的提高。
2．完善各項(xiàng)會(huì)議制度，認(rèn)真做好院級各類會(huì)議的協(xié)調(diào)保障服務(wù)工作。認(rèn)真做好教代會(huì)、黨委會(huì)、書記、院長辦公會(huì)等院級會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)安排、保障服務(wù)工作，根據(jù)工作實(shí)際，適時(shí)發(fā)布會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要。
3．認(rèn)真做好公文收發(fā)、上傳下達(dá)工作，保障機(jī)關(guān)工作正常有序開展。草擬全院性的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、黨建工作材料等，完善公文草擬、簽發(fā)、繕印辦法，不斷提高文字工作水平。做好來文登記，保障公文高效有序流轉(zhuǎn)，保障學(xué)院政令、院領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)批示及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。
4．建立督辦檢查工作制度。協(xié)調(diào)各部門建立督辦督查工作機(jī)制，定期不定期檢查學(xué)院工作計(jì)劃、部署的落實(shí)情況、進(jìn)度情況，會(huì)議的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示落實(shí)情況，建立情況反饋制度，認(rèn)真抓好工作落實(shí)，努力提升運(yùn)作能力。
5．積極協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)開展對外交往工作，加大對外交往工作力度，為學(xué)院開門辦學(xué)、爭取項(xiàng)目和辦學(xué)資金做貢獻(xiàn)。
6．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，認(rèn)真做好院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作，努力掌握一手材料，發(fā)揮辦公室機(jī)關(guān)樞紐職能，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
7．積極開展文明學(xué)校創(chuàng)建工作，制定創(chuàng)建規(guī)劃，落實(shí)創(chuàng)建措施，扎實(shí)協(xié)調(diào)開展創(chuàng)建活動(dòng)，繼續(xù)保持市級文明單位稱號，努力為爭創(chuàng)省級文明學(xué)校打基礎(chǔ)。
8．積極開展社區(qū)共建，雙擁共建活動(dòng)。爭取將校門口道路列入社區(qū)道路維修計(jì)劃，支持高巖共建理事會(huì)開展共建活動(dòng)；加強(qiáng)與駐軍、武警、消防等單位聯(lián)系，為部隊(duì)建設(shè)提供力所能及的支持，發(fā)揮科技擁軍基地作用，為雙擁城建設(shè)做貢獻(xiàn)。
9．加大宣傳工作力度，做好信息工作。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，積極宣傳學(xué)院改革發(fā)展取得的新成績和學(xué)院的新氣象、新面貌，樹立良好社會(huì)形象。充分利用校內(nèi)各種載體，宣傳黨的方針政策和學(xué)院黨委的決策部署，營造風(fēng)上氣順、團(tuán)結(jié)和諧的良好氛圍。做好信息收集整理和報(bào)送，編印學(xué)院簡報(bào)。
10．積極開展校園維穩(wěn)工作。發(fā)揮維穩(wěn)辦的職能，及時(shí)掌握校園動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)事件，完善工作預(yù)案，切實(shí)維護(hù)校園穩(wěn)定，繼續(xù)努力保持平安單位創(chuàng)建先進(jìn)單位稱號。
11．加強(qiáng)院務(wù)公開工作，規(guī)范院務(wù)公開內(nèi)容、方式和工作程序，增強(qiáng)院務(wù)工作透明度。建好院務(wù)公開載體，保障教工知情權(quán)。繼續(xù)做好院領(lǐng)導(dǎo)接待日工作和信訪工作，認(rèn)真接訪并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，搭建師生與學(xué)院溝通的橋染，促進(jìn)和諧建設(shè)。
12．認(rèn)真完成黨委部署的各項(xiàng)黨建工作任務(wù)，積極支持機(jī)關(guān)第一支部開展支部活動(dòng)。
13．加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真做好學(xué)院舉辦的校園技能藝術(shù)節(jié)、畢業(yè)生供需洽談會(huì)、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等各項(xiàng)大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，做好日常工作的協(xié)調(diào)。
14．加強(qiáng)車輛管理，厲行節(jié)約，繼續(xù)實(shí)行車輛維修招標(biāo)定點(diǎn)，嚴(yán)格車輛經(jīng)費(fèi)預(yù)算，車輛費(fèi)用半年公示一次，努力節(jié)約車輛經(jīng)費(fèi)。駕駛員要牢固樹立服務(wù)意識，安全意識，遵章守紀(jì)，認(rèn)真履行職責(zé)。
15．認(rèn)真做好來客來訪接待，做到熱情周到，樹立形象，同時(shí)嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約開支，為學(xué)院開門辦學(xué)提共保障。
16．做好語言文字工作，開展推普周活動(dòng)，加強(qiáng)檔案工作、文印和印章的管理，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
