三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生注冊(cè)管理辦法(試行)
學(xué)生注冊(cè)是學(xué)校對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,和對(duì)其學(xué)籍有效性的認(rèn)可,也加強(qiáng)學(xué)生行為管理的有效手段和保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益的必要措施。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和我校有關(guān)管理規(guī)定的精神,特制定本辦法。
第一條 對(duì)學(xué)生實(shí)施注冊(cè)管理,是高校管理法制化的重要內(nèi)容。注冊(cè)管理的工作原則為:“堅(jiān)持學(xué)生本位,踐行服務(wù)理念,依法實(shí)施注冊(cè)”。注冊(cè)工作由教務(wù)處負(fù)責(zé),學(xué)生工作處和財(cái)務(wù)科協(xié)辦。
第二條 學(xué)生注冊(cè)分為新生入學(xué)注冊(cè)和在編學(xué)生每學(xué)期的學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)生必須經(jīng)過(guò)注冊(cè)方能取得學(xué)籍,通過(guò)注冊(cè)學(xué)生可以獲得三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院在編學(xué)生資格認(rèn)定。注冊(cè)前,學(xué)生必須向?qū)W校財(cái)務(wù)部門繳納學(xué)費(fèi)或通過(guò)其它有效方式結(jié)清與學(xué)校的階段性經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
第三條 已注冊(cè)學(xué)生享有《三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》中所列的各項(xiàng)權(quán)利,未注冊(cè)學(xué)生不享有上述權(quán)利。
第四條 學(xué)生因故不能按期注冊(cè)者,須事先以書面形式并附有關(guān)證明向所在系請(qǐng)假并說(shuō)明原因。請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過(guò)二周。
第五條 新生入學(xué)注冊(cè)按《三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》第二章執(zhí)行。
第六條 在編學(xué)生的學(xué)期注冊(cè)按以下程序進(jìn)行:
1.每學(xué)期注冊(cè)前,教務(wù)處為系、部(院)提供準(zhǔn)確的《班級(jí)學(xué)生名單》。
2.各系在第一周核查學(xué)生報(bào)到情況,填寫《學(xué)期報(bào)到情況表》報(bào)送教務(wù)處,并抄送學(xué)生工作處。
3.學(xué)生到財(cái)務(wù)科繳費(fèi);貧困生到所在系提出緩繳費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生工作處審核報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后取得《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》。
4.班長(zhǎng)收集本班學(xué)生的《學(xué)生證》、《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》以及準(zhǔn)假條送交各系、教務(wù)管理部門。
5.財(cái)務(wù)科為系提供準(zhǔn)確的《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》。
6.各系、教務(wù)管理部門對(duì)照《班級(jí)學(xué)生名單》、《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》以及《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》進(jìn)行注冊(cè)資格審查,由學(xué)生處對(duì)符合注冊(cè)資格的學(xué)生在其《學(xué)生證》注冊(cè)欄內(nèi)加蓋“已注冊(cè)”印章,并通過(guò)教務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行電子注冊(cè)。
7.開(kāi)學(xué)后第三周,各系、教務(wù)管理部門向各班級(jí)通報(bào)注冊(cè)情況,并將《注冊(cè)情況匯總表》《未注冊(cè)學(xué)生名單》(可在教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載)報(bào)送教務(wù)處并抄送學(xué)生工作處。
8.注冊(cè)結(jié)束后,教務(wù)處將關(guān)閉未注冊(cè)學(xué)生的信息系統(tǒng),學(xué)生不能參加考試,成績(jī)不能錄入。
第七條 學(xué)生有下列情形之一者,學(xué)校不予注冊(cè),未注冊(cè)學(xué)生不能享受在籍學(xué)生的待遇,不能享受我校教育資源,不能取得本學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)。
1.未按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)或其它應(yīng)繳費(fèi)用且未辦理緩繳手續(xù)者;
2.應(yīng)當(dāng)休學(xué)而沒(méi)有履行休學(xué)手續(xù)或正在休學(xué)期間者;保留入學(xué)資格未到期者;
3.因?qū)W籍變動(dòng),《學(xué)生證》未予更換者;
4.應(yīng)當(dāng)留級(jí)、降級(jí)沒(méi)有履行留、降級(jí)手續(xù)者;
5.因出國(guó)留學(xué)、應(yīng)征入伍、因病或其它原因申請(qǐng)暫不注冊(cè)者。
第八條 超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)理由者,視為學(xué)生主動(dòng)放棄學(xué)籍,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第九條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)校暫緩予以注冊(cè),暫緩注冊(cè)學(xué)生享受三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院在籍學(xué)生的待遇。
1.未能按時(shí)報(bào)到但已辦理請(qǐng)假手續(xù)者;因特殊情況申請(qǐng)暫緩注冊(cè)者。
2.前一學(xué)期(含假期)有違法、違紀(jì)行為,組織上未作處理結(jié)論者;
第十條 由于學(xué)籍注冊(cè)引發(fā)的爭(zhēng)議,由教務(wù)處負(fù)責(zé)受理。
第十一條 本辦法適用于在我校接受普通高等學(xué)歷及中等職業(yè)教育的新生和在籍學(xué)生的注冊(cè),對(duì)于來(lái)我校進(jìn)修人員的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
2008-6-23