三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法(試行)
學(xué)生注冊是學(xué)校對學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,和對其學(xué)籍有效性的認(rèn)可,也加強(qiáng)學(xué)生行為管理的有效手段和保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益的必要措施。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和我校有關(guān)管理規(guī)定的精神,特制定本辦法。
第一條 對學(xué)生實(shí)施注冊管理,是高校管理法制化的重要內(nèi)容。注冊管理的工作原則為:“堅(jiān)持學(xué)生本位,踐行服務(wù)理念,依法實(shí)施注冊”。注冊工作由教務(wù)處負(fù)責(zé),學(xué)生工作處和財(cái)務(wù)科協(xié)辦。
第二條 學(xué)生注冊分為新生入學(xué)注冊和在編學(xué)生每學(xué)期的學(xué)籍注冊。學(xué)生必須經(jīng)過注冊方能取得學(xué)籍,通過注冊學(xué)生可以獲得三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院在編學(xué)生資格認(rèn)定。注冊前,學(xué)生必須向?qū)W校財(cái)務(wù)部門繳納學(xué)費(fèi)或通過其它有效方式結(jié)清與學(xué)校的階段性經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
第三條 已注冊學(xué)生享有《三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》中所列的各項(xiàng)權(quán)利,未注冊學(xué)生不享有上述權(quán)利。
第四條 學(xué)生因故不能按期注冊者,須事先以書面形式并附有關(guān)證明向所在系請假并說明原因。請假時(shí)間一般不得超過二周。
第五條 新生入學(xué)注冊按《三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》第二章執(zhí)行。
第六條 在編學(xué)生的學(xué)期注冊按以下程序進(jìn)行:
1.每學(xué)期注冊前,教務(wù)處為系、部(院)提供準(zhǔn)確的《班級學(xué)生名單》。
2.各系在第一周核查學(xué)生報(bào)到情況,填寫《學(xué)期報(bào)到情況表》報(bào)送教務(wù)處,并抄送學(xué)生工作處。
3.學(xué)生到財(cái)務(wù)科繳費(fèi);貧困生到所在系提出緩繳費(fèi)申請,經(jīng)學(xué)生工作處審核報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后取得《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》。
4.班長收集本班學(xué)生的《學(xué)生證》、《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》以及準(zhǔn)假條送交各系、教務(wù)管理部門。
5.財(cái)務(wù)科為系提供準(zhǔn)確的《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》。
6.各系、教務(wù)管理部門對照《班級學(xué)生名單》、《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》以及《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》進(jìn)行注冊資格審查,由學(xué)生處對符合注冊資格的學(xué)生在其《學(xué)生證》注冊欄內(nèi)加蓋“已注冊”印章,并通過教務(wù)管理平臺進(jìn)行電子注冊。
7.開學(xué)后第三周,各系、教務(wù)管理部門向各班級通報(bào)注冊情況,并將《注冊情況匯總表》《未注冊學(xué)生名單》(可在教務(wù)處網(wǎng)頁下載)報(bào)送教務(wù)處并抄送學(xué)生工作處。
8.注冊結(jié)束后,教務(wù)處將關(guān)閉未注冊學(xué)生的信息系統(tǒng),學(xué)生不能參加考試,成績不能錄入。
第七條 學(xué)生有下列情形之一者,學(xué)校不予注冊,未注冊學(xué)生不能享受在籍學(xué)生的待遇,不能享受我校教育資源,不能取得本學(xué)期學(xué)習(xí)成績。
1.未按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)或其它應(yīng)繳費(fèi)用且未辦理緩繳手續(xù)者;
2.應(yīng)當(dāng)休學(xué)而沒有履行休學(xué)手續(xù)或正在休學(xué)期間者;保留入學(xué)資格未到期者;
3.因?qū)W籍變動,《學(xué)生證》未予更換者;
4.應(yīng)當(dāng)留級、降級沒有履行留、降級手續(xù)者;
5.因出國留學(xué)、應(yīng)征入伍、因病或其它原因申請暫不注冊者。
第八條 超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)理由者,視為學(xué)生主動放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。
第九條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)校暫緩予以注冊,暫緩注冊學(xué)生享受三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院在籍學(xué)生的待遇。
1.未能按時(shí)報(bào)到但已辦理請假手續(xù)者;因特殊情況申請暫緩注冊者。
2.前一學(xué)期(含假期)有違法、違紀(jì)行為,組織上未作處理結(jié)論者;
第十條 由于學(xué)籍注冊引發(fā)的爭議,由教務(wù)處負(fù)責(zé)受理。
第十一條 本辦法適用于在我校接受普通高等學(xué)歷及中等職業(yè)教育的新生和在籍學(xué)生的注冊,對于來我校進(jìn)修人員的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
2008-6-23