為認(rèn)真做好期末及暑假有關(guān)工作,根據(jù)7月3日上午院長(zhǎng)辦公精神,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本學(xué)期暑假?gòu)?月5日起至8月29日止。放假前不再召開(kāi)全院教工大會(huì),各部門、各系必須在放假前召開(kāi)一次處(系)務(wù)會(huì)議,安排好本部門(系)工作,保證各項(xiàng)工作任務(wù)在放假前完成。并在假期做好下學(xué)期初開(kāi)學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。下學(xué)期全體教工8月30 日正式上班,上午8:30召開(kāi)教工大會(huì),學(xué)生老生8月31日?qǐng)?bào)到,9月1日正式上課;08級(jí)中專新生9月2日?qǐng)?bào)到,08級(jí)大專新生根據(jù)招生工作安排調(diào)整至9月8日?qǐng)?bào)到(校歷表原安排9月3日?qǐng)?bào)到)。
二、各部門、各系完成本學(xué)期工作后,形成書(shū)面學(xué)期工作小結(jié),報(bào)院辦公室。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真作好檔案資料的收集整理工作。
三、各系要根據(jù)在校生和擬招新生情況安排任課教師,下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū),任課教師按要求備好課。教務(wù)要做好教材預(yù)訂工作。
四、總務(wù)處暑期安排好房屋、水電和家具的修繕,跟蹤做好基建、招投標(biāo)的各項(xiàng)工作。
五、保衛(wèi)部門要在放假前牽頭組織一次全院安全檢查,并按院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)的暑期護(hù)校方案抓好實(shí)施,確保假期校園安全穩(wěn)定。
六、財(cái)務(wù)部門要保持與財(cái)政、銀行等部門的聯(lián)系,加大貸款工作力度,做好資金的統(tǒng)籌和調(diào)度。
七、院辦公室要安排好暑期行政值班,認(rèn)真做好公文流轉(zhuǎn)和上傳下達(dá)工作,加強(qiáng)暑期車輛管理,會(huì)同招辦做好8月招生宣傳工作的車輛調(diào)派。
八、各部門、系、根據(jù)本單位的工作情況,確需假期加班的,要根據(jù)具體工作任務(wù)做好安排,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)學(xué)院審批。本學(xué)期應(yīng)完成的工作不得例入加班,學(xué)院不予計(jì)算加班補(bǔ)貼。